很多人以为辅导员的工作是"坐办公室喝茶"。今天正好是就业季最忙的时候,随手记一下,算是留个记录。
到办公室第一件事:开电脑,看昨天的数据表。
就业系统里新增了 3 条去向登记,需要逐一核对信息是否完整。有一条学生的签约单位名称填的是简称,得打电话确认规范全称 —— 这个信息后面要进派遣数据,写错会影响报到证。
昨天有个企业发了新的招聘公告,需要转发到各个班的群。转之前先看一眼:岗位对不对口、有没有专业限制、截止时间。不能直接复制粘贴转发,这样学生看两眼就划过去了。
改成精简版:企业名 + 地点 + 对口专业 + 投递方式 + 截止日。三行讲清。
今天下午有家企业要来宣讲,得确认场地、投影、签到表、对接人。企业 HR 发消息问能不能加一个面试环节,需要临时协调两间教室。
这种临时变动是常态。好消息是这家企业去年招了我们三个学生,今年扩招。
一个学生带着简历来。第三版了。
这版的问题在于经历描述全是"参与",看不出他自己的贡献。我让他把最花心思的那个项目重新讲一遍,讲完之后我问:"你刚才说的'独立完成了数据清洗环节',为什么没写进简历?"
他愣了一下:"这个也算吗?"
算。而且这才是 HR 想看的东西。
有学生打电话来,语气很急:企业要求三天内签三方,否则取消 offer,但他在等另一家的结果。
这种情况我一年要处理十几次。先问清两件事:等待的那家有没有明确的流程和时间节点?这家企业的要求是否合理?
"三天"大多是可以商量的。教他怎么跟 HR 沟通,把时间线讲清楚。大多数 HR 是理解的,因为招人也很花成本。
现场来了六十多人,比预期多。签到、拍照、配合企业宣讲、收简历。
宣讲结束有二十多个学生留下来问问题。我站在旁边听了一会儿 —— 学生们问得最多的是"我这个专业能投哪个岗"。你看,即使企业刚刚讲了半小时,这一步仍然需要有人帮他们翻译一遍。
回到办公室,整理今天的宣讲会记录,更新到企业对接台账。
台账是我自己做的一张表,记录每家企业:来过几次宣讲、招了几个学生、对接人是谁、合作特点。这张表看起来枯燥,但它是做就业工作最值钱的东西之一 —— 明年要联系企业时,你有一份完整的依据,而不是从零开始。
晚上七点,约了一个学生聊考研还是就业的选择。
聊了一个半小时。我没有直接给答案 —— 因为这类选择没有标准答案。我做的是帮他把问题拆开:目标岗位的学历门槛、家庭的时间和经济承受力、他自己对研究的耐受度。
临走时他说:"老师,我知道该怎么想了。"
这句话就是这份工作最好的回报。
回家前把明天的待办列一遍:上午核对两批去向数据,下午有家企业来谈校企合作,晚上要发出今天的校招速递。
顺便刷新了一遍公众号后台,看看今天的阅读量。还行。
一天下来,没做什么惊天动地的事。都是具体、琐碎、重复的小事。
但就业工作大概就是这样:它不是靠一次大型活动解决的,而是靠一次次转发、一次次改简历、一次次打电话累积出来的。
数据表上每增加一行去向登记,背后都是一个学生终于安定下来的那一刻。这么一想,那些琐碎就都有了意义。
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